Legal

Política de privacidad

Última actualización: 25 de agosto de 2026

Resumen

Family Admin no tiene cuenta, no tiene servidor propio y no envía los documentos de tu familia a ninguna parte. Todo —las personas, las viviendas, los vehículos, las mascotas, las empresas, los documentos escaneados y sus adjuntos— se guarda en tu iPhone o iPad. El reconocimiento de texto, la clasificación de documentos y el asistente se ejecutan en el propio dispositivo, sin conexión. No hay anuncios, no hay analítica de terceros y no vendemos nada a nadie.

Responsable del tratamiento

Óscar R. Garrucho — oscar.garrucho@gmail.com. Como desarrollador individual no está designado un delegado de protección de datos.

Qué datos trata la app y dónde se quedan

  • Las personas de tu familia (nombre, relación, fecha de nacimiento, rol) y las entidades que registres —viviendas con su dirección, vehículos con su matrícula, mascotas, empresas—: en la base de datos local de la app, en tu dispositivo.
  • Los documentos: la categoría, el título, el emisor, la referencia, el importe, las fechas de emisión y caducidad, las notas y el texto que el OCR ha reconocido. Se guardan en esa misma base de datos local.
  • Los adjuntos (la foto, el escaneo o el PDF de cada documento): en el área privada de la app dentro de tu dispositivo, con la protección de ficheros de iOS activada, de modo que quedan cifrados mientras el dispositivo está bloqueado. No se copian a tu carrete ni se suben a ningún sitio.
  • Garantías, reparaciones, proveedores y gastos recurrentes, incluido el teléfono del profesional que apuntes: en la base de datos local.
  • La carpeta de emergencia: las indicaciones que escribas para los tuyos. Está pensada para guardar punteros («las escrituras están en el archivador del despacho»), no credenciales, y también se queda en el dispositivo.
  • Los recordatorios: son notificaciones locales que programa iOS en tu dispositivo, con la antelación que hayas elegido. No pasan por ningún servidor nuestro.
  • El índice de Spotlight: para que puedas encontrar un documento desde la búsqueda del sistema, la app registra su título y su categoría en el índice de Spotlight de tu dispositivo, que es local y gestionado por iOS.

Qué sale del dispositivo

Nada, salvo la compra. La app no tiene servidor, no usa RevenueCat ni ningún otro servicio de terceros, no incluye SDK de publicidad ni de analítica y no hace peticiones de red con tus datos.

Si te suscribes a Family o a Family Plus, la compra la procesa íntegramente el App Store de Apple. La app comprueba tu suscripción leyendo con StoreKit 2 las entitlements que Apple ya guarda en el dispositivo; nosotros no recibimos tu nombre, tu correo, tu Apple ID ni tus datos de pago, y nunca vemos tu tarjeta. Apple trata esa transacción según su propia política de privacidad.

Si tú decides exportar —una copia de seguridad en JSON, un paquete de documentos en texto o en PDF— el fichero va a donde tú lo mandes con la hoja de compartir de iOS (Archivos, Mail, WhatsApp, tu impresora…). A partir de ahí se aplica la política del servicio que elijas. La copia de seguridad puede exportarse cifrada con AES-GCM.

La app está preparada para una futura sincronización con iCloud, pero en esta versión está desactivada: los datos no salen del dispositivo por esa vía. Si en el futuro se activa, será opcional, se anunciará en esta página y la sincronización sería entre tus propios dispositivos a través de tu cuenta de iCloud, sin pasar por nosotros.

Permisos que pide la app y para qué

  • Cámara: para escanear documentos. Las imágenes se usan para el reconocimiento de texto y se guardan como adjunto en el dispositivo; no se envían a ningún sitio.
  • Fotos: solo si eliges una imagen ya existente; la app accede a la que seleccionas mediante el selector del sistema, no a tu biblioteca completa.
  • Notificaciones: para avisarte de caducidades, renovaciones y pagos con la antelación que configures. Puedes no concederlo y la app sigue funcionando; simplemente no habrá avisos.

La app no pide tu ubicación, no accede a tus contactos, no usa el micrófono, no lee ni escribe en la app Salud y no usa el IDFA.

Base jurídica

El tratamiento local de la información de tu familia se basa en la ejecución del contrato (artículo 6.1.b del RGPD): sin esos datos la app no puede hacer lo que le pides, que es organizarlos y avisarte. La comprobación de la suscripción se basa igualmente en la ejecución del contrato.

Datos de terceros que introduces tú

En la app aparecerán datos de otras personas: tu familia, y quizá el teléfono de un fontanero o el nombre de tu gestor. Eres tú quien decide introducirlos y quien los controla; se quedan en tu dispositivo y nosotros no los recibimos. Te pedimos que solo introduzcas lo que necesites y que informes a los adultos de tu familia de que sus documentos están en esta app.

Conservación

Los datos permanecen en tu dispositivo mientras tú los conserves: se borran cuando eliminas el documento o la entidad —con confirmación, porque no hay vuelta atrás— o cuando desinstalas la app, que se lleva consigo la base de datos, los adjuntos y los recordatorios. No conservamos ninguna copia porque nunca la hemos tenido. El registro de tu suscripción lo conserva Apple según sus propios plazos, porque es el justificante de una transacción.

Anuncios, analítica y seguimiento

Ninguno. La app no incluye SDK de publicidad ni de analítica, no crea perfiles y no hace seguimiento entre apps ni entre webs. Su declaración de privacidad del App Store dice exactamente eso: no se recopilan datos.

Menores

La app la usa la persona adulta que lleva la administración de la casa. Puede contener documentos de menores —el DNI o el pasaporte de un hijo— introducidos por su madre, su padre o su tutor, que es quien decide qué guardar. La app no está dirigida a menores de 13 años y no recoge datos de ellos por su cuenta.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento y sin pedírnoslo los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad: los datos están en tu dispositivo, los ves en pantalla, los editas donde los creaste, los borras con confirmación y te los llevas completos con la copia de seguridad en JSON. Si aun así quieres escribirnos, o crees que algo no se ha atendido bien, estamos en oscar.garrucho@gmail.com, y puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Transferencias internacionales

No hay ninguna. La app no envía datos a ningún proveedor, ni dentro ni fuera del Espacio Económico Europeo.

Cambios

Publicaremos en esta página cualquier cambio de esta política, con su fecha de actualización.

Summary

Family Admin has no account, no server of its own and never sends your family's documents anywhere. Everything — the people, homes, vehicles, pets, businesses, scanned documents and their attachments — is stored on your iPhone or iPad. Text recognition, document classification and the assistant all run on the device itself, offline. There are no ads, no third-party analytics, and we sell nothing to anyone.

Data controller

Óscar R. Garrucho — oscar.garrucho@gmail.com. As an individual developer, no data protection officer has been appointed.

What the app processes, and where it stays

  • The people in your family (name, relationship, date of birth, role) and the entities you register — homes with their address, vehicles with their plate, pets, businesses: in the app's local database, on your device.
  • The documents: category, title, issuer, reference, amount, issue and expiry dates, notes and the text the OCR recognised. Stored in that same local database.
  • The attachments (the photo, scan or PDF of each document): in the app's private area on your device, with iOS file protection enabled, so they are encrypted while the device is locked. They are not copied to your photo library and are not uploaded anywhere.
  • Warranties, repairs, providers and recurring costs, including the phone number of any professional you note down: in the local database.
  • The emergency folder: the instructions you write for your family. It is meant for pointers ("the deeds are in the filing cabinet in the study"), not credentials, and it also stays on the device.
  • Reminders: local notifications scheduled by iOS on your device, at the notice you chose. They never pass through a server of ours.
  • The Spotlight index: so that you can find a document from system search, the app registers its title and category in your device's Spotlight index, which is local and managed by iOS.

What leaves the device

Nothing, except the purchase. The app has no server, uses neither RevenueCat nor any other third-party service, contains no advertising or analytics SDK, and makes no network requests with your data.

If you subscribe to Family or Family Plus, the purchase is handled entirely by Apple's App Store. The app checks your subscription by reading, through StoreKit 2, the entitlements Apple already keeps on the device; we receive no name, no email address, no Apple ID and no payment details, and we never see your card. Apple processes that transaction under its own privacy policy.

If you choose to export — a JSON backup, a document bundle as text or as a PDF — the file goes wherever you send it with the iOS share sheet (Files, Mail, WhatsApp, your printer…). From then on, the policy of the service you picked applies. The backup can be exported encrypted with AES-GCM.

The app is built ready for future iCloud syncing, but it is switched off in this version: no data leaves the device that way. Should it ever be switched on, it will be optional, it will be announced on this page, and syncing would be between your own devices through your iCloud account, never through us.

Permissions the app asks for, and why

  • Camera: to scan documents. Images are used for text recognition and stored as an attachment on the device; they are not sent anywhere.
  • Photos: only if you pick an existing image; the app accesses the one you select through the system picker, not your whole library.
  • Notifications: to warn you about expiries, renewals and payments at the notice you configure. You can decline and the app still works; there simply will be no warnings.

The app does not ask for your location, does not access your contacts, does not use the microphone, neither reads nor writes to the Health app, and does not use the IDFA.

Legal basis

Local processing of your family's information rests on performance of the contract (article 6(1)(b) GDPR): without that data the app cannot do what you asked of it, which is to organise it and warn you. Checking the subscription likewise rests on performance of the contract.

Other people's data, entered by you

Other people's data will appear in the app: your family, and perhaps a plumber's phone number or your accountant's name. You are the one who decides to enter it and who controls it; it stays on your device and we never receive it. Please enter only what you need, and let the adults in your family know that their documents are in this app.

Retention

Data stays on your device for as long as you keep it: it is erased when you delete the document or the entity — with a confirmation, because there is no undo — or when you uninstall the app, which takes the database, the attachments and the reminders with it. We keep no copy because we never had one. The record of your subscription is retained by Apple under its own schedule, because it is the record of a transaction.

Ads, analytics and tracking

None. The app contains no advertising or analytics SDK, builds no profiles and does not track you across apps or websites. Its App Store privacy declaration says exactly that: no data collected.

Children

The app is used by the adult who runs the household's paperwork. It may contain a minor's documents — a child's ID card or passport — entered by their parent or guardian, who decides what to keep. The app is not directed at children under 13 and does not collect their data on its own.

Your rights

You can exercise your rights of access, rectification, erasure and portability at any time without asking us: the data is on your device, you see it on screen, you edit it where you created it, you erase it with a confirmation, and you take all of it with you through the JSON backup. If you would still like to write to us, or believe something has not been handled properly, we are at oscar.garrucho@gmail.com, and you may complain to the Spanish Data Protection Agency (aepd.es).

International transfers

There are none. The app sends data to no provider, inside or outside the European Economic Area.

Changes

Any change to this policy will be published on this page with its update date.